Velge regnskapsfører: tjenester, pris og spørsmål før avtale
En regnskapsfører kan håndtere bokføring og rapportering, men behov og ansvar må avklares i avtalen. Sammenlign omfanget, ikke bare et oppgitt månedsbeløp.
Av Financ.no · Innhold og kilder kontrollert
Dette bør du vite
- Kontroller relevant godkjenning og virksomhet i Finanstilsynets register.
- Avklar hva som er inkludert og hva som faktureres ekstra.
- Bedriftens eget ansvar for riktige opplysninger forsvinner ikke.
Hva trenger bedriften hjelp til?
Lag en oversikt over bokføring, fakturering, lønn, MVA, årsoppgjør og rapportering. En bedrift med ansatte, import eller mange bilag har andre behov enn en liten virksomhet med få transaksjoner.
Du kan gjøre deler selv og kjøpe hjelp til resten. Avtal hvem som leverer dokumenter, godkjenner betalinger, følger frister og kontrollerer rapportene. Eieren og ledelsen må fortsatt gi riktige opplysninger og ivareta sitt ansvar.
Slik sammenligner du pris
Be om tilbud basert på antall bilag, ansatte, omsetning og ønskede tjenester. Spør om programvare, oppstart, integrasjoner, rådgivning og årsoppgjør er inkludert. En lav månedspris kan ha et smalt omfang.
Eksempel: 2 000 kroner per måned gir 24 000 kroner årlig, før eventuelle tillegg og merverdiavgift. Sammenlign årsbeløpet for samme leveranse. Bruk MVA-kalkulatoren ved behov for å skille netto og brutto pris.
Kvalitet, tilgang og avslutning
- Kontroller at virksomheten er godkjent når den skal utføre godkjenningspliktige oppdrag.
- Spør hvem som er kontaktperson og oppdragsansvarlig.
- Avklar responstid, kvalitetssikring og rutiner ved feil.
- Be om regler for tilgang, eksport av data og oppsigelse.
- Gi bare nødvendige fullmakter og behold kontroll med godkjenninger.
Et programvarenavn alene sier lite om kvaliteten på tjenesten. Velg en arbeidsflyt som passer bedriften og gir deg innsyn.
Innhent tilbud
Be om tilbud på regnskapsføring
Beskriv behovet ditt og legg igjen kontaktinformasjon hvis du ønsker å bli kontaktet om et tilbud. Det er gratis og uforpliktende å sende en forespørsel.
Spørsmål og svar
Må alle kjøpe regnskapsføring?
Ikke nødvendigvis. Om du gjør arbeidet selv eller bruker ekstern hjelp, må bedriften oppfylle gjeldende bokførings- og rapporteringskrav.
Er fastpris alltid billigst?
Nei. Se inkludert omfang, volumgrenser og tillegg før du sammenligner.
Kilder og forutsetninger
Kildene er kontrollert ved oppdateringen. Eksemplene illustrerer valg og kostnader; vilkår og regler må kontrolleres for din situasjon.